呼叫中心是一種為企業(yè)提供客戶服務(wù)的系統(tǒng),是企業(yè)和客戶溝通的重要橋梁。在互聯(lián)網(wǎng)時代,呼叫中心的應(yīng)用更加廣泛,越來越多的企業(yè)會通過呼叫中心來提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。隨著科技不斷發(fā)展,傳統(tǒng)呼叫中心已經(jīng)不能滿足時代需求,需要借助更先進(jìn)的技術(shù)才能讓用戶體驗更好,而租用成為了一種更為方便、快速、高效、省錢的方式。什么是呼叫中心租用?簡單來說就是企業(yè)通過租用的方式,將自己電話呼入和呼出等全部工作外包給第三方運營公司,自己不需要再投入任何人力物力。

呼叫中心一般由多個專業(yè)坐席組成,可實現(xiàn)多種通信方式以及多種功能。
1.電話營銷
1)撥打業(yè)務(wù)電話,提供優(yōu)惠和促銷活動;
2)收集客戶信息,并在短時間內(nèi)發(fā)送給企業(yè);
3)與潛在客戶建立聯(lián)系;
4)與客戶溝通,介紹新產(chǎn)品或服務(wù)。
2.服務(wù)熱線
這是一個用于呼叫中心客戶服務(wù)的電話系統(tǒng),提供客戶查詢和投訴的渠道。
3.電子商務(wù)
電子商務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為載體,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將買賣雙方或多方通過因特網(wǎng)連接起來進(jìn)行的一種新型商務(wù)活動,這種新型商業(yè)活動就是網(wǎng)絡(luò)購物。
傳統(tǒng)呼叫中心是采用人工方式來實現(xiàn)的,這種方式效率低、服務(wù)不靈活、質(zhì)量不穩(wěn)定。而租用模式的呼叫中心不僅可以通過軟件來進(jìn)行,還可以通過硬件來進(jìn)行使用。
租用系統(tǒng)可以分為兩種類型:一類是基礎(chǔ)型和高級型。
4.客戶呼叫中心和 CRM系統(tǒng)
可以通過 CRM系統(tǒng)進(jìn)行有效管理,在呼叫中心的基礎(chǔ)上增加 CRM系統(tǒng)功能。
1)客戶關(guān)系管理:可方便地跟蹤所有客戶記錄,包括通過座席代表或員工等訪問客戶數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計分析。
2)業(yè)務(wù)流程管理:包括處理從坐席代表到企業(yè)內(nèi)部各個部門的請求和事務(wù),包括在坐席代表發(fā)起呼叫時向其發(fā)出指示等。
3)報表查詢:通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,可以方便地查找到每個座席的工作狀況和服務(wù)質(zhì)量報表。
5.電子郵件和 IM軟件
在許多情況下,你不需要立即進(jìn)行電子郵件交流。你可以在電話中與客戶聯(lián)系,而你的任務(wù)是發(fā)送和接收電子郵件。
IM軟件允許用戶與其他人員保持即時通訊,并能夠向客戶發(fā)送消息通知和電子信箱。在許多情況下,用戶可以使用他們的移動設(shè)備撥打電話到企業(yè)客服中心,從而獲得服務(wù)人員的幫助。
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