如果你想知道一個呼叫中心系統(tǒng)要花多少錢,你必須首先列出你自己的需求。比如:坐席數(shù)、功能、部署方式等。一般來說,系統(tǒng)集成商構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng)是根據(jù)坐席數(shù)、部署方式和功能需求來計算價格的。
呼叫中心需求真理的方法之前已經(jīng)提到過了,不做贅述。
三種部署方式的價格:
1.本地部署呼叫中心系統(tǒng)
這在早期是一種常見的方式,一般要求企業(yè)購買硬件設備、操作系統(tǒng)、相應的呼叫軟件,以及專門的機房來存放設備。這種方法的優(yōu)點是客戶服務記錄的所有數(shù)據(jù)都存儲在公司內(nèi),只需增加代理計算機和電話,增加客戶服務人員。但是缺點很明顯:軟硬件設備價格高,需要占用房間空間,后期維護成本比較高。目前,在本地部署呼叫中心系統(tǒng)的方式已逐漸被淘汰。
收費方式:
軟件和硬件(服務器)設備:包括服務器和呼叫系統(tǒng)軟件成本。一般的本地化部署要求服務器在企業(yè)中本地部署,但服務器的具體配置也與企業(yè)的業(yè)務規(guī)模和代理數(shù)量有關(guān)。一般來說,目前市場上的服務器價格從幾千元到幾萬元不等。此外,這是呼叫系統(tǒng)的買斷成本,也是一筆很大的支出,這意味著企業(yè)需要從服務提供商手中買斷客戶服務呼叫系統(tǒng)的使用權(quán)。目前,市場上的系統(tǒng)收購成本在30萬到80萬之間。
坐席費:本地化部署也需要坐席費,不同于云通話模式下每年支付座位費。本地化座位費一般一次提交幾千元/座位,具體費用也與企業(yè)客服中心的規(guī)模有關(guān)。
后維護成本:與云租賃形式的客服系統(tǒng)相比,本地部署下的另一個主要收支是后期系統(tǒng)維護成本,即服務會定期為企業(yè)解決系統(tǒng)BUG問題,包括一些更新、升級和維護操作,都是為了滿足企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)本地化的需求,保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行
目前,市場上收取的維護費一般是系統(tǒng)費用的百分比,具體比例如何收取,要視乎服務提供商本身的定價策略而定。
2. SaaS客戶服務系統(tǒng)
SaaS客戶服務系統(tǒng)是目前比較流行的呼叫中心系統(tǒng)部署模式,它是在傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)功能的基礎上,開發(fā)出新一代呼叫中心系統(tǒng)解決方案。SaaS客服的相關(guān)硬件和軟件由服務商部署在自己的機房里,企業(yè)客服只需要準備好電腦和電話就可以使用。SaaS客戶服務系統(tǒng)靈活多變,越來越受到企業(yè)的青睞。
收費模式
SaaS采用靈活的租賃收費方式:系統(tǒng)按座位數(shù)和套餐版本收費,企業(yè)按一定的支付周期繳納費用。一方面,企業(yè)可以根據(jù)需要增加或減少賬戶的使用;另一方面,企業(yè)按實際使用賬戶和實際使用時間(月/年)付費。對于企業(yè)來說,成本大大降低。
3. 云部署模式
(1)公有云解決方案
這是目前許多中小型企業(yè)青睞的一種方式,成本低,在線速度快,是一種應用范圍廣的呼叫系統(tǒng)部署模式。云平臺由呼叫中心服務提供商提供。采用SaaS租賃模式,企業(yè)按需按座位數(shù)量租賃,代理登錄網(wǎng)站即可使用云呼叫平臺,不受地區(qū)限制,只要有網(wǎng)絡就可以工作。
收費模式
公共云計劃的主要費用為系統(tǒng)使用費和通信費。系統(tǒng)費用主要由代理收取,一般每個代理每月200-700元不等。收費形式為年費,通信費由運營商收取,視運營商的資費標準而定。
(2)私有云解決方案
一些企業(yè)希望400個電話呼叫中心僅供自己使用,并希望獨家收購。這種情況一般是私有化部署,系統(tǒng)和服務器由公司自己購買,以提高系統(tǒng)的安全性和可用性,增強企業(yè)對呼叫系統(tǒng)的管理能力。但私有云建設方案初始投入高,部署時間長,后期需要專門人員維護,一般不適合中小企業(yè)。
收費模式
私有云解決方案的成本以服務器為主要成本(硬件)成本、系統(tǒng)(軟件)成本、座位成本、實施成本和后期維護成本。
服務器成本:根據(jù)用戶需要建設的呼叫中心的規(guī)模(座數(shù))和具體的業(yè)務情況,需要配置的服務器數(shù)量也是不同的,根據(jù)性能的不同,通常從幾千到幾萬元/臺不等。
系統(tǒng)成本:系統(tǒng)成本是私有云解決方案的核心成本部分。一般來說,目前的軟件買斷成本在30萬到50萬之間。系統(tǒng)成本的高低與軟件本身的開發(fā)質(zhì)量和廠商的定價策略有關(guān)。
坐席費:本地部署的呼叫中心也需要收取座位費,但本地化方案下的座位費也是一次性買斷費,一般2000元/件,隨呼叫中心規(guī)模而異。
實施成本:實施成本根據(jù)技術(shù)團隊的工作量計算。中小型呼叫中心(100座以下)的部署實施周期一般在一個半月到兩個月左右,整體實施成本在5-10萬元左右。大型呼叫中心的部署周期較長,相應的實施成本較高。
運維后費用:目前市場上實施的收費模式通常是按系統(tǒng)費用的一定比例收費,常見比例一般在每年15%-20%左右。
(3)混合云場景
部署模式
呼叫中心供應商的軟交換網(wǎng)關(guān)位于客戶所在地,但仍使用供應商的云平臺服務。該方法主要是幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化,保證用戶數(shù)據(jù)的安全。該方案更適合于不能自建呼叫系統(tǒng),但又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)。
收費模式
混合云方案在費用方面與公云方案基本相似。在公有云服務代理費的基礎上,本地部署的硬件設備很少,只涉及基本的中繼和網(wǎng)關(guān)設備,費用一般在幾千左右。
以上是呼叫中心系統(tǒng)的部署模式和一個呼叫中心系統(tǒng)的大概價格。對于呼叫中心系統(tǒng)集成商而言,米糠云的云呼叫中心套件可以幫助SAAS平臺快速整合電話功能,保護用戶原有電話線不變。
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深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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